第一條:本制度適用于街道各大辦公室和各村(居)委會。
第二條:街道黨政辦公室為固定資產(chǎn)管理部門,并指定專人負(fù)責(zé)。
第三條:主要職責(zé)。
1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購置、調(diào)劑、調(diào)撥、處置、日常維護(hù),專用設(shè)備定期送有關(guān)部門進(jìn)行檢測等工作。
2、監(jiān)督管理固定資產(chǎn)的合理配備,節(jié)約、有效使用,杜絕浪費(fèi)。
3、每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清點(diǎn),保障固定資產(chǎn)的安全和完整。確保賬實(shí)、賬賬相符。查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常。對清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)查明原因,說明情況。
4、負(fù)責(zé)將房屋建筑物《產(chǎn)權(quán)證》、汽車證明及其他資產(chǎn)權(quán)屬、使用說明書、維修卡等資料及時(shí)交街道檔案室保管。
第四條:固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)、賬務(wù)處理,由辦事處財(cái)務(wù)按照會計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定登記入帳。
第五條:固定資產(chǎn)范圍。
1、凡使用年限在一年以上,并在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),均為本單位固定資產(chǎn)。
2、固定資產(chǎn)為:房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、其它固定資產(chǎn)。其中:
(1)房屋及建筑物,指本單位擁有《產(chǎn)權(quán)證》或占有使用的房屋、建筑物。房屋包括辦公用房、公建配套用房、生產(chǎn)經(jīng)營用房、倉庫等。
(2)汽車及專用設(shè)備,指各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備,包括各種儀器和機(jī)械設(shè)備、文體設(shè)備、防盜報(bào)警設(shè)備等。
(3)一般設(shè)備,指辦公和事務(wù)用的通用性設(shè)備,如電腦、攝像機(jī)(照相機(jī))、打印機(jī)、碎紙機(jī)、空調(diào)機(jī)、電風(fēng)扇、傳真機(jī)、電話機(jī)、家具等。
第六條:固定資產(chǎn)管理
1、領(lǐng)用:以各大辦公室、村(居)委會為單位,填報(bào)《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,憑《登記表》領(lǐng)用資產(chǎn)。
2、借用:各大辦公室、村(居)委會內(nèi)部相互間借用資產(chǎn),不超過1個(gè)月的,由借入與借出部門間辦理借用手續(xù);超過1個(gè)月的,借出部門應(yīng)于借出與歸還時(shí)書面告知街道財(cái)務(wù)室。
各大辦公室、村(居)委會需要向外單位借入固定資產(chǎn)使用的,統(tǒng)一由街道財(cái)務(wù)室與借出單位辦理借入與歸還手續(xù)。借入使用的資產(chǎn),按“誰使用,誰負(fù)責(zé)”的原則對資產(chǎn)發(fā)生的損壞、遺失、維修等情況負(fù)責(zé)。
機(jī)關(guān)車輛的保管和使用,按街道《公務(wù)用車管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、調(diào)撥:固定資產(chǎn)在街道各大辦公室、村(居)委會轉(zhuǎn)移調(diào)撥,必須在確保不影響相互部門間開展工作的前提下進(jìn)行。屬于以下情況的,可以進(jìn)行內(nèi)部調(diào)撥:(1)本部門閑置、不需要使用;(2)部門因開展工作需要長期使用的。填報(bào)《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,調(diào)出、調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字,確認(rèn)后交街道財(cái)務(wù)室存檔。
4、接受捐贈和無償調(diào)入:各大辦公室、村(居)委會接受外單位捐贈或無償調(diào)入的固定資產(chǎn),統(tǒng)一由街道財(cái)務(wù)室辦理接收手續(xù),統(tǒng)籌安排到各部門使用。
第六條:各大辦公室、村(居)委會工作人員工作調(diào)動時(shí),應(yīng)辦理所用資產(chǎn)交還手續(xù)后,方可辦理調(diào)動手續(xù)。
第七條:未經(jīng)批準(zhǔn),任何個(gè)人不得以任何理由占用、處置固定資產(chǎn)。違反者追究部門負(fù)責(zé)人和直接經(jīng)辦人責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,報(bào)紀(jì)委部門處理;觸犯法律的,移交司法機(jī)關(guān)處理。對使用期間固定資產(chǎn)被盜、遺失的,按其原因及固定資產(chǎn)的價(jià)值追究相應(yīng)責(zé)任。
第十條:本制度自頒布之日起實(shí)行。