第一條:本制度適用于街道各大辦公室和各村(居)委會。
第二條:街道黨政辦公室為固定資產(chǎn)管理部門,并指定專人負責。
第三條:主要職責。
1、負責固定資產(chǎn)購置、調劑、調撥、處置、日常維護,專用設備定期送有關部門進行檢測等工作。
2、監(jiān)督管理固定資產(chǎn)的合理配備,節(jié)約、有效使用,杜絕浪費。
3、每年對固定資產(chǎn)進行一次全面清點,保障固定資產(chǎn)的安全和完整。確保賬實、賬賬相符。查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常。對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,應查明原因,說明情況。
4、負責將房屋建筑物《產(chǎn)權證》、汽車證明及其他資產(chǎn)權屬、使用說明書、維修卡等資料及時交街道檔案室保管。
第四條:固定資產(chǎn)的計價、賬務處理,由辦事處財務按照會計制度的有關規(guī)定登記入帳。
第五條:固定資產(chǎn)范圍。
1、凡使用年限在一年以上,并在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn),均為本單位固定資產(chǎn)。
2、固定資產(chǎn)為:房屋及建筑物、專用設備、一般設備、其它固定資產(chǎn)。其中:
(1)房屋及建筑物,指本單位擁有《產(chǎn)權證》或占有使用的房屋、建筑物。房屋包括辦公用房、公建配套用房、生產(chǎn)經(jīng)營用房、倉庫等。
(2)汽車及專用設備,指各種具有專門性能和專門用途的設備,包括各種儀器和機械設備、文體設備、防盜報警設備等。
(3)一般設備,指辦公和事務用的通用性設備,如電腦、攝像機(照相機)、打印機、碎紙機、空調機、電風扇、傳真機、電話機、家具等。
第六條:固定資產(chǎn)管理
1、領用:以各大辦公室、村(居)委會為單位,填報《固定資產(chǎn)領用登記表》,經(jīng)部門負責人簽字,憑《登記表》領用資產(chǎn)。
2、借用:各大辦公室、村(居)委會內(nèi)部相互間借用資產(chǎn),不超過1個月的,由借入與借出部門間辦理借用手續(xù);超過1個月的,借出部門應于借出與歸還時書面告知街道財務室。
各大辦公室、村(居)委會需要向外單位借入固定資產(chǎn)使用的,統(tǒng)一由街道財務室與借出單位辦理借入與歸還手續(xù)。借入使用的資產(chǎn),按“誰使用,誰負責”的原則對資產(chǎn)發(fā)生的損壞、遺失、維修等情況負責。
機關車輛的保管和使用,按街道《公務用車管理制度》的有關規(guī)定執(zhí)行。
3、調撥:固定資產(chǎn)在街道各大辦公室、村(居)委會轉移調撥,必須在確保不影響相互部門間開展工作的前提下進行。屬于以下情況的,可以進行內(nèi)部調撥:(1)本部門閑置、不需要使用;(2)部門因開展工作需要長期使用的。填報《固定資產(chǎn)調撥單》,調出、調入部門負責人簽字,確認后交街道財務室存檔。
4、接受捐贈和無償調入:各大辦公室、村(居)委會接受外單位捐贈或無償調入的固定資產(chǎn),統(tǒng)一由街道財務室辦理接收手續(xù),統(tǒng)籌安排到各部門使用。
第六條:各大辦公室、村(居)委會工作人員工作調動時,應辦理所用資產(chǎn)交還手續(xù)后,方可辦理調動手續(xù)。
第七條:未經(jīng)批準,任何個人不得以任何理由占用、處置固定資產(chǎn)。違反者追究部門負責人和直接經(jīng)辦人責任,情節(jié)嚴重的,報紀委部門處理;觸犯法律的,移交司法機關處理。對使用期間固定資產(chǎn)被盜、遺失的,按其原因及固定資產(chǎn)的價值追究相應責任。
第十條:本制度自頒布之日起實行。